「退職の書類って、何を出せばいいの？」
そう悩んでいる方は意外と多いのではないでしょうか。
中でも混同しがちなのが、「退職願」と「退職届」。
実はこの2つ、役割も出すタイミングもまったく違うものです。
知らずに提出してしまうと、「出し方を間違えてトラブルになった…」なんてことも起こりかねません。
この記事では、
✅ 退職願と退職届の違い
✅ 正しいタイミングと使い分け
✅ 書き方・例文・提出時のマナー
までをわかりやすく解説します。
「失礼のない形で退職したい」「書類の出し方で評価を落としたくない」という方は、ぜひ参考にしてください。
退職願と退職届の違いを知っていますか？
「退職願」と「退職届」。
言葉は似ていますが、この2つは目的も意味合いも異なる書類です。
違いを一言で言うなら、
- 退職願：お願い（まだ撤回できる）
- 退職届：決定事項（原則、撤回できない）
です。
退職願とは？
「会社を辞めたいので、退職を認めてください」という意思表示です。
これはあくまで“お願い”であるため、提出後に撤回することも可能です。
まだ会社と話し合いの余地がある段階で使います。
退職届とは？
一方、「退職届」は「○月○日をもって退職します」と、確定した事実を報告する書類。
退職が会社に認められた後に提出するのが一般的です。
一度提出すると、原則として撤回はできません。
▼ 違いを表にまとめると…
| 項目 | 退職願 | 退職届 |
| 意味 | 退職を願い出る意思表示 | 退職を最終的に通知する書類 |
| タイミング | 退職の相談・交渉段階 | 退職が決定した後 |
| 撤回の可否 | 撤回できる | 原則、撤回不可 |
| 用途 | 話し合いや交渉を前提とする場合 | 退職が確定した場合 |
退職時にトラブルを避け、円満に辞めるためには、この2つの違いを正しく理解することが第一歩です。
それぞれの役割と出すタイミング
「退職願」と「退職届」は、似ているようで使うタイミングと役割がまったく異なります。
間違ったタイミングで出してしまうと、トラブルの原因になりかねません。
退職願は「相談のはじまり」
退職願は、「辞めたいという意志を会社に伝える最初のステップ」です。
つまりこれは、会社との交渉のスタートラインにあたります。
提出のタイミングは：
- 上司との面談を経て
- 円満退職を目指す段階で
- まだ退職日が確定していないとき
です。
※この段階では、話し合いを通じて状況が変わる可能性もあるため、撤回も可能です。
退職届は「退職が決定してから」
退職届は、すでに会社から退職の了承を得たあと、正式な手続きとして提出するものです。
役割としては「退職の確定通知」なので、撤回は基本的にできません。
提出のタイミングは：
- 会社から退職の承認をもらった後
- 最終出社日や引き継ぎのスケジュールが決まった後
- 人事や総務に提出を求められた場合
です。
▼ タイミングの流れ（イメージ）
退職を考える
↓
退職願を提出（話し合い・相談）
↓
退職の了承を得る
↓
退職届を提出（正式手続き）
「どちらを先に出せばいいのか？」と迷ったときは、
まずは退職願 → 退職届という順番を意識すると安心です。
退職願の書き方と例文
「退職願」は、会社に“退職の希望”を伝えるための文書です。
まだ退職が確定していない段階で提出するため、丁寧で柔らかい表現が求められます。
基本的な書き方
退職願に記載する項目は以下の通りです：
- 提出日
- 宛名（会社名・代表者名）
- 所属部署・氏名
- 本文（退職を願い出る旨）
- 退職希望日
- 自筆署名（手書きの場合）
退職願の文例（縦書き・横書きどちらでもOK）
退職願
このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
○○株式会社
代表取締役 ○○○○ 様
○○部 ○○課
氏名（自署）
注意点
- 「お願い申し上げます」と柔らかく表現する
- 「退職届」と間違えて、「退職いたします」などと書かないよう注意
- 直属の上司に手渡しで提出するのが基本
退職願は「これから相談させていただきたい」という意志の表れ。
会社と良好な関係を保ちながら円満に進めるためにも、丁寧な文章で作成しましょう。
退職届の書き方と例文
退職届は、退職の意思が「すでに確定している場合」に提出する書類です。
退職願とは異なり、退職の決定を正式に会社へ伝える文書となるため、より簡潔かつ断定的な表現が求められます。
基本的な書き方
退職届に記載すべき項目は以下の通りです。
- 提出日
- 宛名（会社名・代表者名）
- 所属部署・氏名
- 本文（退職する旨の表明）
- 退職日（確定）
- 自筆署名（手書きの場合）
退職届の文例
退職届
このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
令和〇年〇月〇日
○○株式会社
代表取締役 ○○○○ 様
○○部 ○○課
氏名（自署）
注意点
- 文末は「退職いたします」と断定的な表現を使う
- 退職願と間違えないよう、文面や形式に注意
- 提出先は上司であっても、宛名は「代表取締役」とするのが一般的
退職届は会社が正式に退職を受理するための重要な書類です。
提出前には日付や内容をしっかり確認して、不備のないよう準備しましょう。
円満退職にするためのマナー
退職は「終わり」ではなく「次のステップへの通過点」です。だからこそ、最後まで丁寧な姿勢を貫くことが、未来の自分を助けてくれます。
意識すべきポイント
- 退職の意思はなるべく早めに伝える
理想は退職希望日の1〜2ヶ月前。繁忙期を避けて配慮を見せることで、「最後まで誠実な人」という印象を残せます。
→スムーズな引き継ぎができ、職場との関係も良好なまま終えられます。 - 引き継ぎは丁寧に行う
後任が困らないように、業務のマニュアル化や必要な資料を整えることが大切です。
→信頼と感謝を得られ、退職後も良い印象が残ります。 - ネガティブな発言は避ける
不満や愚痴はできるだけ口にせず、前向きな言葉で締めくくるようにしましょう。
→人間関係のトラブルを避けられ、退職後の紹介や推薦にもつながります。 - お世話になった人には挨拶をする
これまで支えてくれた上司や同僚に、直接またはメールで感謝の気持ちを伝えましょう。
→「礼儀正しい人」という印象を残せ、いつかどこかで再会しても良い関係を築きやすくなります。
このように一つひとつの行動が、次の職場や将来のあなたを助けてくれる“信用の貯金”になります。
たとえどんな理由で退職するとしても、最後まで誠実な姿勢を忘れないことが、円満退職の秘訣です。
まとめ｜誤解せず正しく提出しよう
「退職願」と「退職届」は似ているようで異なる役割を持つ重要な書類です。
違いを理解せずに提出すると、手続きがスムーズに進まず、場合によっては円満退職が難しくなることもあります。
ポイントは以下の3つです：
- 退職願は「お願い」、退職届は「決意の通知」
- 提出のタイミングや扱い方が違う
- 丁寧な書き方とマナーを守ることで信頼を失わない
そして何より、退職は「自分の人生を前に進めるための選択肢」だということを忘れないでください。
会社との関係を丁寧に締めくくることは、次の職場でのスタートにも良い影響を与えます。
正しく理解し、誠実に対応することで、「円満に退職できた」という満足感を持って、新たなステージへ進むことができるはずです。
迷いや不安がある場合は、転職エージェントや専門家に相談するのもひとつの手。
自分を大切にする選択を、ぜひ意識してみてください。
